Когато Вашата система за Due Diligence по EUDR маркира доставчик като високорисков, декларацията за съответсвие става недостатъчна и трябва да докажете, че сте предприели сериозни действия за смекчаване на този риск. За много бизнеси най-надеждният ход в тази ситуация е одит на място.

Това е тежко начинание, но е необходимо, за да се гарантира съответствието и да се защити Вашият бизнес.

Кой го прави?

Въпреки че правната отговорност за спазването на EUDR е изцяло върху Оператора (компанията, която пуска продукта на пазара на ЕС), действителната одитна работа най-често се делегира на специализирани фирми от трети страни.

• Глобални одиторски и сертифициращи органи: Това е златният стандарт. Компании като SGS, Intertek и QIMA са изградили глобални мрежи и десетилетия опит в одитите на веригите за доставки. Те разполагат със специализирани екипи с експертиза в специфични стоки и местни разпоредби. Техните доклади са изключително надеждни и са предназначени да издържат на регулаторен контрол.
• Специализирани консултантски услуги: Редица бутикови фирми и консултантски агенции предлагат и услуги, специфични за EUDR, често с дълбока експертиза в определени региони или стоки. Те могат да предоставят персонализирани решения, които биха могли да отговарят на специфични нужди.

В крайна сметка изборът зависи от ресурсите на Вашата компания и сложността на веригата Ви за доставки. За доставчици с висок риск, аутсорсингът на професионална трета страна е почти винаги най-сигурният вариант.

Как?

Одитът по EUDR не е просто посещение на място. Това е всеобхватен процес, който съчетава правна и екологична проверка. Той е ключова част от Вашата стратегия за смекчаване на риска. Одиторът ще следва подробен контролен списък, за да се увери, че нищо не е пропуснато. Той ще извърши проверка в две посоки:

• Документални доказателства: Те ще прегледат важни документи, за да докажат законността им. Това включва документи за собственост на земя, лицензи, разрешителни за дърводобив или земеделие, както и всякакви документи, свързани с правата за ползване на земята и местните трудови закони. Те също така ще проверят дали предоставените данни за геолокация са валидни и съответстват на документите за земята.
• Проверка на място: Това е най-важната част. Одиторът ще извърши физически оглед на парцела, за да потвърди, че той наистина е без обезлесяване от 31 декември 2020 г. Той може да използва GPS координати, за да обиколи границите на парцела и да потърси физически признаци на обезлесяване или деградация на горите. Той може също така да интервюира местни работници или членове на общността, за да гарантира спазването на правата на човека и трудовото законодателство.

Окончателният доклад на одитора ще предостави ясна картина на съответствието и списък с всички оставащи рискове, които трябва да бъдат разгледани, преди даден продукт да може да бъде пуснат на пазара на ЕС.

Колко ще струва?

Това е въпросът, който касае всички, и макар точната цена никога да не е фиксирана, може да се планира въз основа на регионалните диапазони и сложността на Вашата верига за доставки. Ценообразуването варира доста в зависимост от местоположението на доставчика поради фактори като пътуване, местни пазарни цени и оперативна сложност. Имайте предвид, че тези одити са скъпи начинания, колкото и да се надяваме, че не са:

• Европа: Тъй като инфраструктурата в Европа вече е стабилна и булшинството фирми спазват изискванията на EUDR , типичен одит тук струва между 5 000 и 15 000 евро .
• Южна Америка (Бразилия, Аржентина и др.): Цените тук могат да варират от 6000 до 20 000 евро . Тези региони могат да варират поради пътните разходи и относителната сложност на проверката на екологичните твърдения, особено в региони с по-висок риск като Амазонка.
• Китай: Очаквайте ценови диапазон от 8 000 до 25 000 евро за Китай и Югоизточна Азия като цяло. Езиковите бариери и сложността на веригите за доставки оказват голямо влияние върху допълнителните такси за региона, тъй като одиторите с подходяща квалификация просто са по-скъпи .

Нека бъдем честни: изненадващият одит е малко като посещение при зъболекар – скъп, болезнен и нещо, което бихме предпочели да избегнем. Плащането на хиляди за одит от трета страна, само за да докажете това, което вече знаете, може да остави горчив вкус в устата Ви и дупка в джоба Ви.

Най -добрата Due Diligence система прави този одит не само ненужен, а невъобразим .

n’entropy Ви дава възможността превантивно да управлявате риска, да проверявате веригата си за доставки с нашите интегрирани инструменти и да генерирате отчети за съответствие при поискване. С n’enntropy рискът да е незначителен от самото начало