EUDR е нов вид законодателен акт на ЕС, тъй като е в състояние да направи дадено предприятие напълно неспособно да продължи дейността си, освен ако не са изпълнени всички изисквания. Следователно е изключително важно компаниите да са готови, преди да влезе в сила - в противен случай буквално могат да бъдат принудени да затворят.

Може би най-трудната част от този регламент е да разберете точно какво се очаква от Вас. Изпълнението му също не е лесно, но е много по-разбираемо.

Ако все още се опитвате да разберете дали Регламеннта изобщо се отнася за Вас, моля, вижте нашата публикация по тематa.

След като разберете дали сте търговец или оператор, трябва да започнете да работите върху системата си за Due Diligence.

За търговците от малкия и среден бизнес това означава да съставите списък с всички Ваши доставчици, да разберете кои от тях Ви доставят засегнатите стоки и да се свържете с тях, за да видите докъде са стигнали. Трябва да подпишат декларация, че тяхната проверка и последващите оценки на риска не са проформа, че те трябва да Ви предоставят само информация, която е доколкото им е известно, вярна и пълна. Оттам нататък се изисква да имате номерата на техните одобрени декларации за проверка (DDS) за всяка пратка, която получавате от тях, и да ги съхранявате минимум пет години в база данни по Ваш избор.

Това е всичко.

Не е твърде трудно и не би трябвало да са Ви нужни нечувани усилия, стига да намерите начин да организирате ефективно тези комуникации. В случай че се чувствате объркани или имате въпроси относно декларациите на доставчиците или DDS номерата – свържете се с нас и ние ще Ви помогнем.

А сега към звяра, с който операторите и търговците, които не са МСП, трябва да се справят – пълен Due Diligence.

За операторите и търговците, които не са МСП, системата за Due Diligence на EUDR е триетапен процес, който трябва да се поддържа непрекъснато и може да е обект на официални одити. Това не е еднократна проверка, а постоянна система за гарантиране на съответствието.

Стъпка 1: Събиране на информация (проучвания)

Това е основата на цялата Ви система за Due Diligence. За всеки продукт, който пускате на пазара на ЕС или изнасяте, трябва да съберете широк набор от информация, за да докажете, че е произведен без обезлесяване и законно. Това включва:

• Подробности за продукта и веригата за доставки: Пълно описание на продукта, включително неговите общоприети и научни наименования, съответния код по Хармонизираната система (HS) и количеството.
• Държава на производство: Държавата, в която е отгледана или добита стоката.
• Данни за геолокация: Това е най-предизвикателното изискване. Трябва да имате точната геолокация на всички парцели земя, където са били произведени суровините. Това означава:
• Координати на точките (географска ширина/дължина) за парцели земя по-малки от четири хектара.
• Полигонално картографиране (определена граница) за парцели земя от четири хектара или по-големи.
• Дати на производство: Датата или времевият диапазон на производство.
• Доказателство за законност: Трябва да съберете проверима информация, че продуктът е произведен в съответствие с всички съответни закони на страната на произход, включително тези, свързани със земеползването, опазването на околната среда и правата на човека.

Стъпка 2: Оценка на риска

След като съберете данните, трябва да извършите задълбочена оценка на риска, за да определите дали има „незначителен риск“ от несъответствие. Това не е просто „да“/„не“. Трябва да анализирате събраните данни в светлината на различни фактори, включително:

• Класификацията на риска на страната (нисък, стандартен или висок), определена от Европейската комисия.
• Разпространението на обезлесяването или деградацията на горите в района на производство.
• Сложността на веригата за доставки.
• Наличието на надеждни сертификати или схеми от трети страни.
• Всякакви основателни опасения относно историята на несъответствията на Вашите доставчици.

Ако Вашата оценка заключи, че рискът не е незначителен, не можете да продължите с пускането на продукта на пазара, без да преминете към следващата стъпка.

Стъпка 3: Смекчаване на риска

Ако в стъпка 2 бъде установен риск, който не е пренебрежимо малък, трябва да предприемете адекватни и пропорционални мерки, за да намалите този риск до пренебрежимо малко ниво. Това може да включва:

• Изискване на допълнителна документация или доказателства от Вашите доставчици.
• Наемане на независима трета страна за провеждане на проучвания или одити на място.
• Използване на сателитни изображения и други инструменти за мониторинг, за да се провери дали земята е „свободна от обезлесяване“.
• Прекратяване на взаимоотношенията Ви с доставчик, ако не можете да намалите риска.

Едва след като тези стъпки са изпълнени и сте установили, че рискът е незначителен, можете да подадете декларация за дължима проверка (DDS).

Подаване на декларация за Due Diligennce (DDS)

Последната стъпка за операторите и търговците, които не са МСП, е да подадат DDS за всяка пратка чрез системата TRACES на ЕС. Това е правно обвързваща декларация, че сте извършили надлежната проверка и че продуктът е съвместим. Декларацията за съответствие (DDS) съдържа събраната информация, включително данни за геолокация, и получава уникален референтен номер, който трябва да бъде предоставен на митниците и на търговците надолу по веригата.

Овладяването на EUDR е голямо организационно начинание. То изисква специална система за събиране на данни, строг процес за оценка на риска и ясен план за смекчаване на риска. Най-успешните компании ще интегрират тези процедури в основните си бизнес операции, вместо просто да ги третират като упражнение за отмятане на квадратчета.

Стотици компании вече използват универсално и напълно безпроблемно решение за EUDR, за да извършват своите оценки на риска и да бъдат готови за наближаващия краен срок от 30 декември 2025 г., когато DDS-ите трябва да започнат да се подават към системата TRACES на ЕС.

С n’entropy лесно ще спазвате изискванията и няма нужда да препускате през безброй прогграми и платформи. Свържете се с нашия екип от професионалисти за безплатна консултация и се присъединете още днес.