Когато един или повече от Вашите доставчици се окажат високорискови – чувството е задушаващо. И честно казано, напълно е възможно да се окажете задушени, ако се фиксиране върху проблема, вместо да действате. Има дълъг списък с опции за справяне със ситуацията, но в крайна сметка всичко се свежда до две – или да проверите какво става с Вашия човек, или да си намерите нов.

Не е толкова важно какво ще решите, колкото защо сте взели това решение. Разбирам, че смяната на доставчик е абсолютно форсмажорна ситуация, но не е нужно да е толкова страшна. Всичко се свежда до разходи. Ако ще Ви струва повече да проверите ситуацията на място, отколкото да смените доставчика (което наистина може да бъде изключително скъпо), тогава направете смяната.

Ако подозирате, че проверката ще докаже, че високо-рисковия рейтинг не подлежи на понижаване, опитайте се да оцените как сте се сдобили с този доставчик и избягвайте да правите същите грешки при избора на нови.

И така, какво означава да „провериш“? Не става въпрос само за изпращане на имейл. Изискванията за Due Diligence на EUDR за доставчици с висок риск са изрични и правно обвързващи. Ако Вашият доставчик е в държава или регион, обозначен като такъв с висок риск от обезлесяване, Вашата отговорност да проверите твърденията му се увеличава рязко.

Вариант 1: Засилен Due Diligence и смекчаване на последиците

Трябва да приложите конкретни мерки за намаляване на идентифицирания риск до „незначително“ ниво. Това означава да се отиде далеч отвъд обикновеното заявление за Due Diligence.

• Заявка за повече информация: Поискайте доказателство за собственост върху земя, разрешителни или други правни документи. Тези документи трябва да потвърждават, че земята е законно притежавана и използвана по посоченото предназначение.
• Провеждане на независими одити: Може да се наложи да наемете трета страна, която да извърши одит на място на дейността на доставчика. Това е от решаващо значение за проверка на неговите практики и за гарантиране, че те отговарят на стандарта за „законно изготвени“.
• Възползвайте се от технологиите: Тук модерният подход се отплаща. Използвайте усъвършенствани сателитни изображения и инструменти за дистанционно наблюдение, за да проверите дали данните за геолокация, предоставени от Вашия доставчик, са точни и че земята наистина не е жертва на обезлесяване от 31 декември 2020 г. насам. Това позволява непрекъснато наблюдение без постоянно пътуване и може да осигури ниво на проверимост, което еднократно посещение на място не може да осигури.
• Приложете план за действие: Работете директно с доставчика, за да създадете план за отстраняване на евентуални пропуски. Това може да включва помощ при формализиране на собствеността върху земята, преминаване към по-устойчиви практики или прилагане на по-добър контрол на място.

Тази опция изисква значителна инвестиция на време, пари и ресурси. Но ако доставчикът е критична част от Вашата верига за доставки и си струва да се запази връзката с него, това може да бъде най-ефективното дългосрочно решение.

Вариант 2: Намиране на нов доставчик

Понякога цената на смекчаването на последиците е просто твърде висока. Независимо дали става въпрос за цената на проверката или за малката вероятност доставчикът да не може да промени практиките си, пълното прекъсване може да е единственият разумен вариант.

Това решение не е без своите собствени рискове. То може да доведе до:

• Прекъсване на веригата за доставки: Намирането на нов, отговарящ на изискванията доставчик отнема време и усилия. Може да се сблъскате с пропуски в доставките или забавяния.
• Повишени разходи: Новият доставчик може да предлага по-висока цена, което вероятно е в резултат от инвестицията му в устойчиви, проследими практики.
• Започване от нулата: Ще трябва да преминете през целия процес на due diligence отново, от първоначалния скрининг до договарянето с доставчика.

EUDR поставя много компании на кръстопът: или инвестирайте в по-устойчива верига за доставки чрез смекчаване на рисковете с настоящите си партньори, или стратирайте от нулата - съобразно с изискванията. Нито един от двата пътя не е лесен. Вместо да си блъскате главата, когато проблемът се появи, бъдете проактивни.

n’entropy Ви предоставя информацията, от която се нуждаете, за да вземате тези критични решения с увереност. Чрез централизиране на Вашите данни, автоматизиране на оценките на риска и осигуряване на сателитно наблюдение в реално време, нашата платформа Ви дава възможност бързо да проверите настоящите си доставчици и безпроблемно да включите нови, отговарящи на изискванията. Ние Ви помагаме да превърнете момент на криза в стратегическа възможност.