Новостите наистина са плашещи в бизнеса, особено когато са задължителни. И това е нормално. Страхът ни кара да сме бдителни и в крак с новостите. В този случай, EUDR.

Ако сте чували за Регламента, но нямате никаква представа какво всъщност представлява, имаме едноминутно обобщение по въпроса.

Време да обсъдим капаните, с които неизбежно ще се сблъскате, ако се опитате да се справите с EUDR без никаква подготовка. Или, не дай си Боже, да позволите на чат ботове с изкуствен интелект да го направят вместо вас – те наистина не са толкова добри, колкото на всички ни се искаше.

Ето 5-те най-често срещани грешки, които компаниите доускат:

1. Разчитане на остарели или недостатъчни данни

• Грешка: Да се приеме, че съществуващите данни са достатъчно добри.
• Капан: Изискването за геолокация на EUDR е безпрецедентно. Неясните данни за страната на произход или дори проследимостта на ниво партида няма да са достатъчни. Трябва да имате точни координати на ниво парцел (единични точки или полигони) за всеки производствен обект. Много компании приемат, че техните доставчици, особено дребните земеделски производители, разполагат с тези данни лесно. В действителност много от тях нямат таззи информация под ръка и оставянето на тази проверка за последният момент е безрасъдно.
• Как да го избегнете: Работете проактивно с всички Ваши доставчици – големи или малки – за събиране и проверка на данни за геолокация. Това е дълъг процес, който изисква ясна комуникация и подходящ дигитален пподход за рационализиране на събирането на данни.

2. Прекомерно разчитане на сертификати

• Грешка: Вярването, че сертифицирането от трета страна (като FSC или RSPO) Ви прави автоматично съответстващи на изискванията.
• Капан: Въпреки че сертификатите са ценни и могат да помогнат за оценката на риска, те не заместват проверката. EUDR има специфични, неподлежащи на обсъждане изисквания. Разчитането единствено на сертификат е сигурен начин да отхвърлят декларацията Ви за Due Diligence (DDS).
• Как да го избегнете: Използвайте сертификатите като едно доказателство, но винаги сравнявайте данните, предоставени от Вашите доставчици, със специфичните изисквания на EUDR. Уверете се, че разполагате с основните данни за геолокация и доказателство за законност, за да подкрепите всички твърдения.

3. Подценяване на стъпката „Оценка на риска“

• Грешка: Мисленето, че събирането на данни е същото като провеждането на оценка на риска.
• Капан: EUDR изисква официална, документирана оценка на риска (член 10), за да се определи дали има „незначителен риск“ от неспазване. Това не е просто квадратче за отмятане. Трябва да анализирате събраните от вас данни в контекста на нивото на риск на страната, разпространението на обезлесяването в района и сложността на Вашата верига за доставки. Самото наличие на данни за геолокация не е достатъчно, ако сателитно изображение показва скорошно обезлесяване на този същия парцел.
• Как да го избегнете: Интегрирайте събирането на данни с надеждна методология за оценка на риска. Използвайте система, която Ви позволява да сравнявате данни за геолокация със сателитни изображения и други индикатори за риск, за да предоставяте предупреждения в реално време.

4. Лошо управление на сложността на веригата за доставки

• Грешка: Да приемем, че веригата Ви за доставки е прозрачна.
• Капан: Много компании имат многостепенни, сложни вериги за доставки с посредници и агрегатори. EUDR Ви държи отговорни за всяко звено във веригата. Един-единствен несъответстващ парцел земя може да направи цяла пратка несъответстваща, особено при стоки, които често са смесени, като соя или кафе.
• Как да го избегнете: Получете цялостен поглед върху веригата за доставки, от крайния доставчик до фермата или горския парцел. Установете ясни договорни условия с всички директни доставчици, изискващи от тях да предоставят необходимите данни и да съдействат.

5. Изолирани и ръчни процеси

• Грешка: Опит за управление на съответствието с EUDR чрез електронни таблици и имейли.
• Капан: EUDR е непрекъснат процес, изискващ много данни. Ръчното му управление в различни отдели – снабдяване, устойчивост и правни въпроси – създава фрагментация, грешки в данните и висок риск от пропуснати срокове. Изпълнението на една единствена заявка за одит за конкретна пратка може да отнеме седмици, което Ви прави уязвими за санкции.
• Как да го избегнете: Внедрете централизирано решение. Платформа, която действа като универсално място за събиране на данни, оценка на риска и генериране на DDS, може да преодолее разликата между екипите и да гарантира, че всички данни са готови за одит и лесно достъпни.

Виждали сме тези грешки от първа ръка и щще Ви помогнем да ги предотвратите.

n’entropy предоставя безпроблемното, интегрирано решение, от което се нуждаете, за да надхвърлите простото съответствие и да изградите наистина устойчива и стабилна верига за доставки. С n’entropy можете да избегнете тези капани, да опростите бизннес процесите си и да превърнете EUDR от регулаторна тежест в източник на конкурентно предимство.